一個後台,兩種生意 — Shopify B2B 一站搞定經銷商與企業採購流程

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當品牌已在線上賣得不錯,B2B 是下一個營收跳板 

當你的電商品牌站穩腳步、開始接觸到經銷商、企業採購或團體訂單時,很快就會發現:

企業客戶是下一階段成長的關鍵

在台灣,許多 B2B 商家仍仰賴人工報價、表單接單,與線上商店系統分離,流程分散並耗時又容易出錯。當客戶越來越多,這樣的做法反而成了經營的阻力。為了解決這些營運痛點,Shopify 推出原生 B2B 功能,讓你用一個平台,同時兼顧 B2C 與 B2B,穩穩接住企業採購與經銷商訂單,讓流程和管理又順又輕鬆。

Akohub 特別分析了 Shopify B2B 四大關鍵功能,幫助你無痛整合 B2C 和 B2B 業務,有效提升企業營運效率!

1. 一個平台,管理兩種生意:B2C + B2B 整合管理 

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當我們開始經營企業通路,最常遇到的挑戰之一就是:要不要另外架一個 B2B 系統?B2C 用一套系統 B2B 又多一套,結果產品、庫存、訂單資訊各自分開,讓團隊花更多時間處理後台,也更容易出錯。

在 Shopify B2B 功能中,品牌可在同一個後台共用產品與庫存管理,不必特地另外建立新的一套系統。這代表店家只需要維護一份商品資料,讓商店能即時顯示最新的庫存與商品資訊,大幅降低人工作業與錯誤風險,同時提升營運效率,並讓團隊在既有工作流程上快速上手,不必重新學習新工具!

Shopify 參考文件:


2. 彈性價格策略 + B2B 採購廠商分級 

2.1. 設定每間 B2B 採購廠商的等級與專屬優惠,打造「專屬的 B2B 網站」

了解到 B2B 和 B2C 可共用同一份商品資訊,接著就可以針對每位 B2B 廠商設定專屬的價格、商品內容、批量購買優惠價等購物體驗。

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B2B on Shopify

廠商登入後,看到的不再是一般 B2C 的頁面,而是一個量身打造的專屬網站!包括獨立的價格表、專屬商品、付款條件與結帳流程。這不僅讓 B2B 廠商下單更方便,也展現出品牌在 B2B 營運上的彈性與專業。

2.2. 企業採購數量優惠與自動折扣

shopify-b2b-2025圖片來源:https://www.shopify.com/plus/solutions/b2b-ecommerce

可根據不同商品設定購買數量門檻,提供對應的優惠價格,例如:

商品:Tacos 歡樂包
購買 1 包 每包 $400
購買 5 包 每包 $300
購買 10 包 每包 $200

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這些折扣無需額外操作就可以自動套用在符合條件的 B2B 廠商結帳流程中,簡化報價與溝通流程。除了 B2B 廠商可享有採購優惠外,你也可以替他們額外建立自動折扣或折扣代碼。

自動折扣與折扣代碼將作為額外優惠,可疊加優惠在之前透過商品目錄設定的任何價格調整之上。例如:

  • 訂單金額滿 $10,000,自動再折抵 $500
  • 搭配任兩款新品下單,總價再享 5% 自動折扣
如果您是有一定規模的商家並覺得目前 Shopify 提供的折扣選項不夠滿足你的需求,您可以去 Shopify App Store 找尋適合的折扣 App,或是聯繫 Shopify 顧問,我們將協助您找尋最適合的商店進階折扣。

Shopify 參考文件:

 

3. 企業採購帳戶 + 自動化流程,營運不再靠人力堆疊 

3.1. 多角色企業帳號管理


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每個 B2B 廠商都能使用一個統一的公司帳號,並新增多位採購人員。

每位採購人員可以被分配不同的權限,例如:只能下單、只能查看訂單或負責付款。所有聯絡資訊與操作權限都清楚列出,讓店家處理訂單或對帳時不再混亂,客戶管理也更有條理。

3.2. B2B 採購流程全面自動化

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無論是採購人員臨時詢價或需要自訂商品組合,團隊都能透過 Shopify 後台迅速建立草稿訂單,一鍵轉為正式訂單或報價單。流程簡潔明瞭,減少來回確認時間並提升團隊工作效率。

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若商家想要讓採購人員在商品頁或購物車中主動提交報價請求,讓流程從客戶端開始,也可以考慮添加使用 Shopify app 來達成!不管是自訂報價流程、客製化報價欄位(如項目備註、交期等)或上傳文件等都可以按照企業採購的需求來做客製化。
*實際功能仍需依所安裝的 App 進行設定與調整

3.3. 彈性付款與對帳機制

Shopify B2B 內建多元付款條件設定,可針對不同的 B2B 廠商指定帳期(如 30、45、60 天),支援月結、自動生成對帳單,並可搭配手動付款方式,系統會彙總帳期內的訂單,B2B 廠商可在前台查看付款狀態。

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這些功能可依 B2B 廠商層級彈性設定,並將帳期條件直接設在公司客戶檔案中,精準對應實際採購習慣並減少人工對帳時間,讓企業採購流程更流暢。

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除了原生功能之外,商家若有更客製化的作業需求,也能透過 Shopify App Store 中的相關 app,來打造更符合內部流程的 B2B 解決方案。
*實際功能仍需依所安裝的 App 進行設定與調整


4. 打造智慧型 B2B 營運核心:整合系統、啟動自動化流程 

4.1. 整合 ERP、CRM、物流等系統

Shopify 提供強大的 API 和系統整合能力,我們可以把 B2B 銷售流程中的資料,像是訂單內容、報價單、出貨資訊、商品庫存、付款狀態等,自動同步到公司現有的 ERP、CRM、物流或財務系統裡。

商家不需要重新跑流程也不必更換原本用的系統,只要透過串接就能做到即時更新與雙向同步。舉例來說:當 B2B 廠商在 Shopify 下單,後台可以自動通知店家的 ERP 建立出貨單,或讓 CRM 紀錄客戶的採購紀錄、付款狀態。

如果您有串接系統的需求,歡迎聯繫 Shopify 顧問!我們將協助您分析需求並規劃最合適的整合方式,打造穩定且高效的營運系統架構來支援業務持續成長。

4.2. 透過 Shopify Flow 與報表自動化,提高效率與決策力

shopify-b2b-2025圖片來源:https://apps.shopify.com/flow?locale=zh-TW

Shopify Flow 是一個可以讓商家設定不同規則的自動化工具,當某些條件達成時,自動執行指定的動作:以下為兩個案例:

情境 自動化流程
大宗訂單自動通知與信用審核:某企業客戶下單金額過大時
  1. 當訂單金額過大時(商店可自訂金額),Shopify Flow 會自動發送通知給商店負責人員,提醒他們審核該筆訂單。
  2. 系統自動根據 B2B 廠商的信用額度、過往交易紀錄來判斷是否批准該訂單,若不符合條件,則發送拒絕通知並提醒負責人員進行人工跟進。
自動化付款提醒: B2B 廠商的付款到期,尚未完成支付
  1. 當接近付款到期日,Shopify Flow 自動發送付款提醒信給該客戶,提醒他們進行付款。
  2. 若付款仍未完成,系統自動發送第二次提醒信,可包含逾期費用及後續處理步驟。


如果您有 Shopify Flow 客製化需求,歡迎聯繫 Shopify 顧問。我們將協助您規劃合適的自動化流程來優化營運效率,讓重複作業自動完成,專注推動業務成長。

Shopify B2B 提供內建的報表功能,協助追蹤 B2B 廠商的整體銷售表現、訂單狀態與付款狀況。我們可以依據「公司」、「客戶帳號」或「訂單來源」來篩選數據,進一步分析每個 B2B 廠商的採購行為與貢獻度。

以下為推薦三項常見並且關鍵的報告內容:

  1. B2B 廠商採購行為:分析各廠商的訂單數量、總金額、平均訂單金額與採購頻率,幫助辨識高價值和回購頻率高的公司,作為分級經營的依據。
  2. 付款狀況與信用風險:追蹤 B2B 廠商的付款方式與狀況,及早發現風險與方便財務部門跟進。
  3. 商品與訂單表現:列出企業採購和經銷商們最常下單的商品、採購時間與訂單來源(線上購買或報價單等),可幫助商品優化及調整備貨數量等策略。

Shopify 參考文件:

  1. 建立 B2B 銷售報告
  2. 在 Shopify 管理介面中自動化 B2B 工作流程
  3. 將外部系統整合至 Shopify B2B
  4. Start building for B2B on Shopify

結語:B2B 不是從零開始,而是站在現在的基礎上升級 

當企業採購訂單逐步成長,我們不需要重建一套新系統。

透過 Shopify B2B,直接在原本的後台延伸企業採購體驗,從內部流程到管理決策,用最熟悉的方式,啟動最有效率的 B2B 成長引擎。

Shopify B2B 原生功能為 Shopify Plus 專屬,但這並不代表非 Plus 商家就無法建構 B2B 系統。無論您是:

  • 正在評估是否升級至 Shopify Plus 的基本、Grow、Advanced 用戶
  • 已經是 Shopify Plus 用戶

Akohub 擁有豐富經驗和多元解決方案,能根據每個品牌的需求,量身打造合適的 B2B 解決方案!並支援串接自動化流程和系統整合,幫助你用最有效率、最貼近實際營運方式的方式拓展 B2B 採購客戶。

歡迎聯繫 Akohub,與我們一起啟動您的 B2B 成長計畫!

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